Proje Süreci
Siz değerli iş ortaklarımız için, sürecin en başından sonuna kadar gerçekleşen adımların kısa bir özetini listeledik.
Müşteri Odaklılığı
İletişime geçildiği ilk andan itibaren müşterimizin geçmiş tecrübelerini ve deneyimlerini dinliyoruz. Fuardan beklentinizi, hedef kitlenizi ve ürün gamınızı öğreniyoruz. Bütçe planlaması yapıyor, rakiplerinizi, fuar künyesini ve katılımcı kitlesini araştırıyoruz. Yapılan ön görüşme ve araştırmalar sonucu tasarım aşamasına geçiyoruz.
Tasarım
Tasarım aşamasında edindiğimiz bilgiler, müşterimizin ihtiyaç ve istekleri, katılımcı kitlesi, sergilenecek ürünler gibi etkenler bizim için çok önemlidir. En ufak ayrıntı bile stant tasarımında çok büyük değişiklikler ortaya çıkartabilir. Tüm bu bilgiler ışığında stant tasarımını ortaya çıkartıyoruz. İstek ve ihtiyaçlarınıza yönelik revize çalışmaları gerçekleştiriyoruz. Tasarımda önceliğimiz her daim markanızı ve ürünlerinizi ön plana çıkartmak, kurumsal kimliğinizle fuarda fark yaratmanızdır. Tasarım sürecinde en ince ayrıntıya kadar tasarım kadromuz, müşterimiz ile koordineli bir şekilde çalışmaktadır.
Teknik Toplantı
Tasarım süreci tamamlanıp revizeler bittikten sonra üretime geçilmeden kısa bir süre önce teknik analiz ve üretim planlama toplantısıdır. Müşterimiz, üretim müdürümüz, proje yöneticimiz ve mimar kadromuz ile toplantı planlayarak süreç hakkında bilgi vermek, yapılacak işlemlerin detaylarını müşterimizle paylaşmaktayız. Bu toplantı sonucunda oluşabilecek aksilikler giderilip süreci her iki tarafında şeffaf bir şekilde yönetebilmesi amaçlanmaktadır.
Üretim
Fuar açılış tarihinden yaklaşık 1 ay önce malzeme tedariği sağlanıp, 20 gün önceden üretime başlanmaktadır. Proje yöneticimiz, tasarımcımız ve üretim müdürümüz koordineli şekilde üretim atölyemizde birlikte çalışarak tasarımın hayata geçmesinde önemli bir rol oynamaktadır. Unutulmamalıdır ki, fuar alanındaki kusursuz işçilik, atölyede sıkı çalışmanın sonucudur. Bu sebeple atölye imalatlarımız hatasız gerçekleşmektedir. Üretimi biten standınız fuar çalışma gününe kadar atölyede muhafaza edilir. Tüm bu süreçler müşterimize bilgilendirilir.
Teslimat
Fuar organizatörünün stant onayı, stant kurulumunu gerçekleştirecek personelin evrakları, nakliye aracı irsaliyesi vs. gibi konular proje yöneticimiz tarafından haftalar öncesinden halledilir. Fuar organizatörünün belirlediği gün fuar alanına atölye ekibimiz ve proje yöneticimiz ile gidilerek kurulama başlanır. Kurulum esnasında proje detayları göz önünde bulundurularak gerekli kontroller sağlanır. Sürecin doğru planlanması ve yönetilmesi durumunda stant zamanında teslim edilir. Ekip olarak müşterimize standın teslimatını gerçekleştirdikten sonra fuar süresince teknik ekibimiz ve proje yöneticimiz ile oluşabilecek aksilik, müşterimizin istediği farklı konularda her daim destek sağlanır. Fuar bitiminde atölye ekibimiz müşterimizi uğurladıktan sonra stant söküm işlemleri gerçekleşir. Kurulum ve söküm esnasında atölye ekibimiz, fuar organizatörünün belirlediği kurallar ve bilgiler doğrultusunda çalışmaktadır.
Sıkça Sorulan Sorular
Ahşap Stant Nedir?
Kısaca boyalı ahşap stant olarak adlandırdığımız bu stant çeşidi uzun yıllardır sektörde kullanılmaktadır. Ahşap boyalı stantlar, özel tasarımların ve detayların ön planda olduğu, tamamen kişiselleştirilmiş stantlardır. Doğal ve sıcak bir atmosfer yaratmak isteyen firmalar için de ideal bir seçenektir.
Çift katlı stantlarda standart olarak kullanılması gereken bir çeşittir. Çift kat sistemi çelik konstrüksiyon ile üst katın ana hattı oluşturulduktan sonra sunta ile kaplanarak boyanması sonucu ortaya çıkmaktadır.
Boyalı stanttan farklı olarak kartela üzerinden seçeceğiniz renkteki suntalar ile kurulan stant türüdür. Düz hatlar veya 45 ve katları olarak nitelendirdiğimiz açıların elverdiği her türlü tasarıma karşılık verebilir.
Fuar organizasyon firmalarının çevreci ve sürdürebilirlik politikaları sebebiyle son birkaç yıldır fuarlarda en çok tercih edilen stant türü olarak karşımıza çıkmaktadır.
Maxima Stant Nedir?
Modüler sistem üzerinden kurulan stant türüdür. Standart ölçüleri bulunan modül sistemlerinin birleşmesiyle ortaya çıkmaktadır.
Standın ana taşıyıcı sistemi alüminyumdur. Alüminyum parçalarla oluşturulan iskeletin üzerine bu sistemle uyumlu standart ölçülü suntalar çeşitli aparatlar ile monte edilir. Bu sistem için özel üretilen ekstra aparatlar, raflar, vitrinler, separatörler, camlar, lightboxlar ile standa zengin bir görüntü sağlanabilir.
İskeletin üzerine montajlanan suntalara karteladan seçilen folyo baskısı suntaya sıvanarak istenilen renk veya reklam görseli yapılabilir. Hızlı kurulumu ve ekonomik olması sebebiyle uzun yıllardır kullanılan bir sistemdir. Her geçen yıl bu sisteme eklenen özel aparatlar ve aksesuarlar çeşitlenmektedir.
Taşıyıcı sistem gri ve siyah renklerde mevcuttur.
Ahşap ve Maxima Stant Farkları Nedir?
Ahşap stantlar tamamen müşterimize özel olarak sıfır malzeme ile üretilmektedir.
Maxima malzeme modüler bir sisteme sahip olduğu için her fuar farklı şekillerde müşterimize tasarıma göre hizmet vermektedir.
Bu sebepten ötürü en büyük fark ahşap stantların maxima stantlara nazaran çok daha pahalı olması diyebiliriz. Ortalama bir fiyat çıkartmamızın tasarımdan tasarıma değişen etkenler sebebiyle mümkün olmadığını dile getirmekte fayda var.
En doğru sonuç yapılacak olan tasarım üzerinden fiyatlandırma olacaktır.
Fuar Süresince Teknik Destek Sağlıyormusunuz?
Evet oluşabilecek aksilikleri önlemek ve kısa sürede müdahale edebilmek adına fuar süresince teknik destek sağlıyoruz.
Sektörde kaç yıllık deneyime sahipsiniz?
2012 yılından itibaren Fuarcılık sektöründe faaliyetlerimize devam ediyoruz.
Taşeron Mu Çalışıyorsunuz?
Kesinlikle hayır. Fuar alanında kullanılan ekipmandan, malzemeye her türlü işçilik firma bünyemizde çalışanlarla gerçekleşmektedir.
Uzun Süreli anlaşma yapabilirmiyiz?
Evet, bu şekilde çalıştığımız bir çok firma mevcut. Her sene düzenli olarak katıldıkları fuarlar için uzun süreli anlaşmalar ahşap ve maxima stantlar üzerinden yapılabilir.
Yurtdışına çalışıyor musunuz?
Evet. Türkiyede yaptığımız çalışmaların tamamı avrupa ülkeleri için geçerlidir.
Sizin İçin Tasarlayalım
Birlikte çalışacağımız uzun yıllar ve onlarca organizasyon için bir başlangıç yapmaya ne dersiniz?
© Okay Fuarcılık / Tüm Hakları Saklıdır.